沟通协调

未指定

中西部大学

2021年9月7日

通讯协调员负责提供一般行政服务, 接待, 以及通讯办公室的活动支持. 除了, 该职位负责协调沟通项目以支持市场营销, 公共关系, 网络, 以及中西部大学项目和诊所的社交媒体努力. 该职位向通讯助理主任报告.

提供前台支持,包括接待访客,接听/转接电话和电子邮件查询
提供一般行政支援, 包括Excel电子表格, 面前, 邮件标签和邮件支持, 包括协调大学勤工俭学的学生
处理所有的检查和订单请求,跟踪部门预算项目
协助特殊活动, 包括毕业典礼, 白色外套仪式, 帮学生们打高尔夫球, 璀璨星光晚会, 大学的假期活动, 和其他指定的
协助高中健康职业教育项目, 包括AZ区域脑蜂, 健康科学职业日, 卫生职业学院, 还有其他新的拓展项目
监督校园讲者局及社区健康系列讲座的日程表, 主题, 和宣传材料
准备半年一次的媒体新闻报道
为学生毕业家乡的报纸协调新闻稿
组织和管理办公室仓库,供应订单,打印材料档案
在使用Ingeniux的内容管理系统编辑页面和遵循标准工作流程协议时,为(不同技术水平的)网络用户提供日常支持
支持年度学术目录项目, 包括用户支持,以保持pdf文件的准确性和格式.
支持虚拟地图软件、内容更新和任何新产品的实现
监督和审计网站软件的坏链接和过期的拷贝
根据需要协助社会媒体协调员进行正在进行的项目
其他分配的工作

监管责任

这项工作没有监督责任.

应用程序指令

请将下列资料连同申请书一并附上:

求职信
重新开始

计算机技能

熟练使用MS Office (Word, Excel, Access, Outlook). 有内容管理系统工作经验者优先.

语言技能

中级技能:能够阅读和理解指示、信函和备忘录. 书信写作能力. 能够有效地提供信息并回答团队经理提出的问题, 客户, 客户, 以及普通大众.

推理能力

中级技能:能够运用常识理解执行书面指示, 口服, 或图形式. 能够在标准化的情况下处理涉及多个具体变量的问题.

数学能力

基本技能:能够添加, 减去, 乘, 用整数来划分所有的度量单位, 常见的分数, 和小数. 能够计算比率,比率和百分比,并解释条形图.

物理的要求

这里所描述的物理要求代表了那些必须被满足的员工成功地执行这项工作的基本功能. 可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能.

能够正常举起20磅.; vision correctable to 20/20 in one eye, 听力可以矫正到正常, ability to tolerate prolonged sitting; ability to stoop, 站, 使用手指, hands and arms; ability to tolerate repeated routine tasks.

工作环境

这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本功能时所遇到的情况. 可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能. 工作环境中的噪音水平通常是中等的.

成功执行此任务, 个人必须能够令人满意地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 这个人必须能够在一个恒定的警觉和安全的状态下工作,并有规律, 可预测的, 亲自出席. 可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能. 教育和/或经验 通讯专业大专或以上学历, 新闻, 英语, 公共关系, 或相关字段. 3-5年以上通信行业工作经验者优先. 有编辑/写作经验者优先. 有教育环境工作经验者优先. 能够发展并保持与各种成员的良好关系. 有在压力下工作的能力, 管理多个优先事项,并成功地在期限内完成任务. 优秀的书面和口头沟通能力. 做事有条理.

http://recruiting.ultipro.com/MID1016/JobBoard/14e53f57-a561-4a17-e6ef-fbd661b8b6c1/OpportunityDetail?opportunityId = 9 a73edbb - 1390 - 4 - af0 9 - b0b - 0951 c671fff7 中西部大学 is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer that does not discriminate against an employee or applicant based upon race; color; religion; creed; national origin or ancestry; ethnicity; sex (including pregnancy); gender (including gender expressions, gender identity; and sexual orientation); marital status; age; disability; citizenship; past, 当前的, or prospective service in the uniformed services; genetic information; or any other protected class, 与所有联邦政府一致, 州和地方法律, 包括41 C.F.R. 60-1.4(a), 250.5(a), 300.5 (a)和741.5(a). 美国中西部大学遵守《beat365中文官方网站》(A.R.S. 36-601.01)和伊利诺伊州无烟法案(410 ILCS 82/). 中西部大学遵守2003年的伊利诺伊州同工同酬法案和亚利桑那州同工同酬法案.