iabc凤凰规章制度

2014年6月4日修改

第一条. 名称和位置
第一节. 的名字.

该组织的名称应为IABC凤凰. 凤凰社是国际商业传播者协会的一个分会.

第二节. 位置.

凤凰国际广播公司所服务的地理区域应包括凤凰城地区, 以及亚利桑那州其他没有IABC分会活跃的地区.

第三节. 税收地位.

凤凰社是一个501(c)4非盈利组织.

第二条. 任务
第一节. 任务.

凤凰国际广播公司致力于帮助其成员不断发展和提高先进的沟通技能,以满足不断变化的业务需求,通过专业发展, 人脉和领导力培训.

第三条. 会员
第一节. 资格.

凤凰国际广播公司遵守国际广播公司章程对合格成员的定义.

第二节. 专业的会员.

会员资格向专业交流者开放, 教育工作者, consultants and other professionals in communications and related fields; Fellows; retired communicators; and others as 五月 be designated from time to time by IABC.

第三节. 学生会员.

根据IABC政策的规定,该会员资格对教育机构的全日制学生开放.

第四节. 服务和参与.

管理所有成员服务和参与的政策应由凤凰社执行委员会决定, 除非附则另有规定.

第五节. 会籍期限、辞职及免职.

会员资格在缴纳会费期间有效. IABC的章程规定了成员辞职的程序. 所有章的权利, 成员的特权和利益应在因任何原因而终止IABC会员资格时停止. 任何分会成员都可以因原因而从分会成员中被除名, 除了不缴纳会费以外, 以三分之二的投票通过. 只有在提议的终止及其原因至少提前30天通知该成员后,该成员才可被解除职务. 该成员将有至少15天的书面答复IABC凤凰执行委员会, 由谁将答复转交国际商务交流者协会执行委员会作最终决定.

第六节. 会员的好处.

凤凰国际广播公司的专业成员有投票资格, 任职并接受IABC凤凰社的所有服务. Student members 五月 not vote or hold officer positions; however, 他们可以接受所有的分会服务.

第四条. 费
第一节. 建立费.

分会会费应由IABC凤凰执行委员会确定. 任何增加25%或以上的提议还需在分会会议或通过邮件或电子邮件投票获得凤凰国际广播公司成员的简单多数通过.

第二节. 退款.

因任何原因而终止会籍的会员,将不获退还会费.

第五条. 会员会议及投票
第一节. 定期会议.

定期会议是对所有IABC成员开放的集会.g. 简单多数成员投票)可以进行,如果有必要. 这种会议每历年至少举行六次.

第二节. 会议通知.

开会时应向全体成员发出通知, 包括时间, 会议地点及目的, 至少在上述会议前一周.

第三节. 特别会议.

执行委员会可按上述规定,随时以书面通知方式召集会员特别会议.

第四节. 投票.

有投票资格的成员应符合本章程中规定的要求, 会员的好处, 第三条, 第六节.

第五节. 法定人数.

为处理整个分会之事务,其法定人数应占全体有表决权会员之百分之四十以上.

第六节. 取消.

执行委员会, 以多数票通过, 是否可以因故取消或推迟分会的任何会议, 除了按法定人数召集的会议. 此类会议应在收到至少40%有表决权成员签署的会议请求后30天内举行.

第六条. 军官
第一节. 管理机构.

凤凰国际广播公司的民选官员组成执行委员会, 哪一个是本分会的管理机构.

第二节. 军官.

执行局应至少由下列主席团成员组成:主席, 过去的总统, 执行副总裁, 副总裁/沟通, 副总裁/金融, 副总裁/会员和副总裁/专业发展.

第三节. 资格办公室.

任何在IABC至少有一年的会员资格和一个季度(三个月)的分会会员资格的专业会员都有资格被提名和选举到IABC凤凰城的办公室.

第四节. 提名的官员.

即将离任的董事长将自动接替前任董事长的职务. 执行副行长自动接任行长职务. 董事会所有其他职位的候选人应由执行局提名, 谁来确认担任公职的资格. 被提名官员的姓名和董事会头衔应在执行委员会投票前至少30天分发给所有专业成员. 在提名名单中,将包括如何在投票前至少7天向委员会提交意见的说明.

第五节. 选举的官员.

提名由现任执行委员会的简单多数投票选出和批准.

第六节. 的办公室.

所有官员的任期为一年或直至适当选出继任者为止. IABC凤凰执行董事会的任期是7月1日至6月30日.

第七节. 职位空缺或删除.

在任期末,执行局任何职位的空缺均可由执行局按照本细则的规定在任何定期或特别会议上填补. 如果前任总统不能任职, 执行局应从本分会的前任主席中任命一名前任主席. 执行委员会, 由其自行决定并遵循IABC政策, 五月, 三分之二投票, 将任何官员免职.

第七条. 警察的职责
第一节. 总统.

总统将担任IABC凤凰的首席执行官,并主持所有高管和董事的活动, 以及本章的所有常设委员会和特别委员会,以确保遵守和延续IABC的目标, 任务和方向, 并确保章节目标和策略的完成.

第二节. 执行副总裁.

执行副总裁是分会的第二负责人, 为总统职位做准备. 在这个角色, 教官担任各特别委员会的主席,并以前任委员的身份在所有常务委员会任职,并就分会的方向和服务向本会提供意见和建议. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责.

第三节. 过去的总统.

The 过去的总统 provides continuity and leadership to new officers and directors and provides orientation to the 总统; serves on chapter committees as requested to assure the continuity of chapter programs. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责.

第四节. 副总裁/沟通.

副总裁/沟通负责计划和实施分会的内部和外部沟通计划. 这包括与成员的沟通和对外联系,包括, 但不限于, 其他专业协会和媒体. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责.

第五节. 副总裁/金融.

副总裁/财务是分会的首席财务官, 监督年度预算的准备工作, 在董事会批准下收集和分配所有资金,并保存所有财务交易的准确和完整的记录. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责

第六节. 副总裁/会员.

副会长/会员负责会员的招募和保留. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责.

第七节. 副总裁/专业发展.

副总裁/专业发展负责规划, 员工配备和评估成员的会议和特殊计划,以满足成员的需求和IABC的使命. 该官员对总统和执行委员会负责,并负责其他分配的职责.

第八条. 执行委员会
第一节. 作文.

凤凰国际广播公司的执行委员会应由凤凰国际广播公司的官员组成, 第7条所定义的.

第二节. 权力和责任.

执行局应进行监督, 控制, and direct the affairs of the chapter; determine its policies within the limits of law, 这些规章制度, the IABC Bylaws and the IABC Articles of Incorporation; uphold the IABC Code of Ethics for Professional Communicators; actively pursue the chapter’s mission; and supervise disbursement of its funds. 执行局可通过其认为适当的开展业务的规则和条例, 并可将其某些权力和责任委托给其他委员会或人员.

第三节. 法定人数.

执行委员会的法定人数应由投票成员的过半数组成. 如果无法聚集法定人数, 会议可继续进行,所采取的任何行动应在随后经执行局成员多数书面批准后生效.

第九条. 未经选举产生的领导人
第一节. 成分和选择

为即将到来的董事会年度, 执行副总裁任命一名秘书, 与即将上任的执行局合作, 根据需要建立主管角色,以支持本章的目标和操作. 这些董事不是选举产生的执行委员会成员,也没有权力, 其中的责任和特权, 而是与执行委员会一起, 组成分会领导团队. 高级职员可以推荐任何有良好地位的成员担任董事,由总统进行最后的选择和任命.

第二节. 任期及任期限制

秘书的任期为一年,与高级职员的董事会年一致. 董事的任期最长为一年, 但根据职责的性质,也可以是较短的任务. 信誉良好的成员可以担任不限任期的秘书和董事职位.

第三节. 秘书.

秘书是分会的官方记录者, 记录执行委员会的所有行动及分会的业务, 并保存所有分会文件和记录, 还有档案, 工件, 历史和显示. 秘书对副总裁/财务负责,并负责分配的其他任务.

第四节. 董事.

董事监督和贡献分会的日常活动,并承担特殊项目和其他分配的任务. 董事可能被要求向整个执行局提交预算和报告, 但通常与负责其活动或编程的官员有直接汇报关系.

第十条. 常务委员会及特别委员会
第一节. 委员会.

执行委员会, 在其自由裁量权, 应任命和管理必要的常设委员会和专门委员会,以执行凤凰社的事务. 董事们可能, 征得他们任职的执行委员会成员的同意, 形式委员会, 工作组, 或任何规模的任务小组, 必要时才能完成自己的职责. 任何此类委员会的成员, 工作小组, 或特别工作组必须是IABC的良好成员,或在与其他小组进行的项目中隶属于伙伴组织.

第十一条. 金融
第一节. 权威.

执行委员会有权管理IABC凤凰的收支和资产. 凤凰国际广播公司应仅将其资金用于执行本章程中规定的任务.

第二节. 财政年度.

凤凰国际商业协会的会计年度应与国际商业传播者协会的会计年度相同.

第三节. 储备.

执行委员会认为适当的财务储备应从分会基金中保留,以提供合理的财务稳定性,并保持遵守本细则和分会政策.

第四节. 成键.

执行委员会成员, 由执行委员会决定, 应按董事会认为可行的数额保税.

第五节. 补偿.

领导团队的官员和成员不应从IABC凤凰获得任何报酬.

第六节. 审计.

凤凰国际会计有限公司的账目应至少每三年由注册会计师或执行委员会选出的审计委员会进行审计. 会计师或委员会应向执行局提供一份书面报告.

第十二条. 政策手册
第一节. 政策手册.

总统, 与执行局合作, 应保留一份政策手册,以支持本细则. 政策手册应涉及IABC凤凰的治理和行政程序, 并由秘书更新,以反映执行局修改任何此类程序的决定(多数票批准).

第十三条. 不歧视
第一节. 不歧视.

凤凰社不得因种族而拒绝会员资格或会员特权, 种族, color, 信条, 宗教, 体能, 性别, 性取向, 年龄, 民族渊源或语言.

第十四条. 修正案
第一节. 过程.

这些章程可以由有投票权的IABC凤凰社成员的简单多数来修改. 投票可以在定期或特别会议上进行,也可以通过邮件或电子邮件进行投票. 对这些细则的拟议修正案必须提交执行委员会,或由至少10%的有投票权成员提出请愿,才有资格得到全体有投票权成员的审议. 符合上述条件的拟议修正案必须在投票前至少15天提交给成员国. 表决程序和时间的书面通知必须随修正案的提议一起提出

第十五条. 本章的解散
第一节. 过程

这一章可以通过以下两种过程中的一种来分解:

  1. 在法定人数(如第五条所定义)中由成员投票通过, 5)代表出席或投票. 解散分会的建议必须以书面形式提交分会秘书,并由至少百分之二十五的有良好信誉的分会成员提出请求. 投票将在收到有效请愿书的60天内举行. 请愿书及投票通知应于投票前至少15天以书面形式送达全体分会成员.
  2. 执行委员会在下列情况发生后不少于60天以简单多数投票通过:
  3. 执行局同国际农协进行协商,以证明根据这些细则经营分会或满足当地分会对农协的最低要求所需的志愿成员或经费不足(e.g. 年度税务记录的归档)和
  4. 董事会打算就解散进行投票,将通知该分会的所有现任成员.

第二节. 分散的资金

在本章解散的情况下, 其剩余资产, 付清所有的债务后, 应直接向IABC作出贡献.